• Akceptujeme chybu jedného písmena
• Kontrolujeme adresu na zásielke
• Ak je na zásielke zlá adresa, tak vrátime poštárke

(čo je zlá adresa? Na zásielke sa nachádza úplne niečo iné ako naše adresy.
Naše adresy: Bratislava:

• Karpatské námestie 10A (niekedy predtým Karpatské námestie 10)
• Karpatské námestie 9A
• Lermontovova 3
• Doležalova 15C
• Budatínska 16A (niekedy predtým Budatínska 16)
• Staré Grunty 7A

Nitra:

• Farská 50

Košice:

• Sokolovská 10

1. V Extranete v module Hromadné pridávanie na URL: http://extranet.all4net.sk/index.php?modul=moje-sidlo&item=hromadne-pridavanie-zasielok&tab=info
2. Ak sú vo fronte zásielky na sracovanie, treba kliknúť na Začať
3. Údaje je potrebné vyplniť do 1 min.
   1. čas sa začne odpočítavať v momente načítania detailu zásielky
4. Vyplneniť je potrebné
   1. Adresát
   2. Odosielateľ (ak nebol systémom identifikovaný a spracovaný)
   3. Typ zásielky
5. Zadávanie údajov je formou vyhľadávania. Zadávať stačí prvé 3 znaky slova a počkať na ponuku. Príklad:
   1. Alena Kočičková, zadáva sa len: Ale Koč
   2. Slovenská komora medicínsko-technických pracovníkov, zadáva sa: Slo Kom
   3. Ak hladaný adresát má špecifické znaky, napríklad BBC Domy s.r.o. stačí zadať BBC
6. Neznámi odosielateť je ak je nečitateľný, alebo nie je uvedený
7. Poštu treba vylúčiť (pomocou klávesovej stratky ALT+Enter) ak Adresát
   1. Nemá aktívnu službu
      alebo
   2. Nie je v našom systéme
8. Preskočiť vypĺňanie je možné ak údaje na zásielke nie je možné prečítať alebo spracovanie iným spôsobom komplikovalo kontinuálne nahadzovanie údajov.

1. Na zásielke je názov firmy/spoločnosti a meno osoby
   - Vyhľadáme názov firmy
   1. Ak je firma/spoločnosť aktívna, dám názov firmy
   2. Ak je firma/spoločnosť neaktívna, vyhľadáme osobu
      1. Ak je osoba aktívna, dám meno osoby
      2. Ak sú obidve neaktívne
         1. Tak vylúčime
2. Na zásielke je meno osoby a meno osoby
   
   1. Vyhľadáme prvú osobu
      1. Ak prvá osoba je aktívna
         1. Dáme meno prvej osoby
      2. Ak prvá osoba je neaktívna, vyhľadáme druhú osobu
         1. Ak je druhá osoba aktívna
            1. Dáme meno druhej osoby
      3. Ak sú obidve neaktívne
         1. Tak vylúčime
3. Na zásielke je meno ale našepkávač ponúkne dve rovnaké mená
   
   1. Ak sú obidvaja aktívny
      1. Na zásielke je len meno
         1. Vyberieme staršieho
      2. Na zásielke je napísané meno a rok narodenia
         1. Vyberieme podľa veku
      3. Na zásielke je napísané meno s titulom
         1. Vyberieme meno s titulom
      4. Na zásielke je napísané meno aj titul aj rok narodenia
         1. Vyberieme podľa roku narodenia
   2. Ak je len jeden aktívny
      1. Vyberieme aktívnu osobu
   3. Ak sú obidvaja neaktívny
      1. Tak vylúčime
4. Na zásielke je iniciála mena a celé priezvisko
   
   1. Ak máme jednu osobu a je aktívna
      1. Vyberieme osobu
   2. Ak je neaktívna
      1. Vylúčime
   3. Ak máme viac osôb s rovnakým priezviskom ale líšia sa menom
      1. Nevieme presne určiť osobu, tak vylúčime
         (na zásielke je D. Jovanic)
   4. Situácia:
      - ŽLTÉ LÍSTKY: doručovatelia pošty občas píšu len D. Jovanovic. Vtedy zásielku vylúčime a dáme na preverenie Kitty. Kitty, keď zistí správneho adresatá nás informuje. Potom treba dodatočne nahrať.
      1. LISTY: pokiaľ nevieme presne určiť adresáta zásielky, tak ho vylúčime
5. Na zásielke je zdrobnenina ( napr. Jana → Janka)
   1. Vyhľadáme presne tak ako je na zásielke
      1. Ak nájdeme osobu
         1. Ak je osoba aktívna
            1. Vyberieme osobu
         2. Ak je neaktívna
            1. Vylúčime
      2. Ak nenájdeme osobu
         1. Vyhľadáme podľa mena nie zdrobneniny
            1. Ak je osoba aktívna
               1. Vyberieme osobu
            2. Ak je osoba neaktívna
               1. Vylúčime

Všeobecné informácie:

1. Odosielateľov väčšinou zadáva systém OCR, treba ho len skontrolovať
2. Ak nevieme prečítať alebo na zásielke nie je odosielateľ, tak dáme -Neznámy-
3. Vyberáme možnosť, ktorú nám ponúka našepkávač
4. Ak nenájdeme možnosť v našepkávači, napíšeme nového odosielateľa
5. Ak mi našepkávač ponúkne možnosť s veľkými písmenami ale na obálke sú malé písmená. Volíme to čo mi ponúkne našepkávač
6. Nepíšeme čísla okresov a ani mestá pri súdoch, úradoch, prokuratúrach

Situácie, ktoré môžu nastať:

1. Ak mi našepkávač ponúkne možnosť s veľkými písmenami ale na obálke sú malé písmená
   - Volíme to čo mi ponúkne našepkávač.
2. Na zásielke je viac mien osôb
   1. Vyberieme prvé meno osoby
3. Na zásielke je názov firmy/spoločnosti a meno osoby
   - Vyberieme názov firmy/spoločnosti
4. Na zásielke je názov úradu a meno úradnej osoby
   - Vyberieme názov úradu
5. Poštové poukazy (píšeme odosielateľa, ktorého nám ponúkne našepkávač)
   1. Napíšeme Sociálna poisťovňa !!!Výnimka!!!
      
   2. Pri výbere nám ponúkne Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s. alebo VŠZP, a.s
      - Napíšeme odosielateľa VŠZP, a.s. ; píšeme odosielateľa, ktorého nám ponúkne našepkávač
6. Zásielky, kde je názov firmy/spoločnosti a logo
   - Ak je na zásielke názov firmy/spoločnosti a logo
   1. Napíšeme názov firmy/spoločnosti
7. Ak je na zásielke len logo
   1. Napíšeme -Neznámy-
8. Spoločnosť GOGREEN, BUAK
   
   
   - Napíšeme odosielateľa -Neznámy-

Príklady:

1. Zásielky od odosielateľov, ktoré nepreberáme:
   1. Register obchodu a živnosti
   2. Finn media s.r.o.
   3. Slovenská komora firiem a živnostníkov
   4. Inforeg s.r.o.
2. Zásielky od odosielateľov, ktoré môžu byť reklama:
   1. National Pen
   2. Containex
   3. Winkler
   4. Kros a.s.
   5. METRO Cash & Carry SR s.r.o.
   6. Yves roscher